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<ARTICLE ID="XACC-DOUBLEENTRY">
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<ARTHEADER>
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<TITLE>Compreender a Contabilidade de Dupla Entrada</TITLE>
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</ARTHEADER>
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<SECT1 ID="XACC-DOUBLEDEF">
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<TITLE> O Que é a Contabilidade de Dupla Entrada?</TITLE>
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<PARA>
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Provavelmente já ouviu o ditado "O dinheiro não nasce nas árvores".
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Significa que o dinheiro tem de vir de algum lado, não surge do
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"nada." A contabilidade de "dupla entrada" é um método de
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registo que lhe permite controlar exactamente <emphasis>de onde</emphasis>
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o seu dinheiro vem e exactamente <emphasis>para onde</emphasis>
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vai. </para>
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<para> Utilizar a dupla entrada significa que o dinheiro nunca é ganho ou
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perdido; é sempre transferido de algum lugar (uma conta de origem)
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para outro lado (a conta de destino). No GnuCash, esta transferência
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é conhecida como uma <EMPHASIS>transacção</emphasis> e cada
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transacção requer pelo menos duas contas. </para>
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<para> Uma <emphasis>conta</emphasis> no GnuCash é um registo para
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controlar o que você possui, deve, gasta ou recebe. Por exemplo,
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se pagar uma conta do telefone com cheque, o dinheiro é transferido
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da conta bancária para a empresa de telecomunicações. No GnuCash,
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esta é uma transacção a transferir dinheiro da conta à ordem para
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uma conta de despesas de telefone. Você provavelmente já pensa na
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sua conta bancária como uma conta aberta num banco, mas as suas
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despesas (tais como a conta do telefone) são também contas no GnuCash. </para>
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<para>Este conceito de dupla entrada já existe desde cerca do séc. XIII,
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e o seu objectivo foi sempre o de reduzir a probabilidade de erros
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de entrada de dados. Felizmente, o GnuCash torna muito mais fácil
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introduzir transacções do que o era naqueles tempos primordiais da
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contabilidade!
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</PARA>
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<sidebar><title>Conhecimentos práticos:</title>
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<para>
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Chamar a isto contabilidade de <EMPHASIS>dupla</EMPHASIS>-entrada
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é algo enganoso; seria de certa forma mais correcto chamar-lhe
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contabilidade de <EMPHASIS>entrada</EMPHASIS>-multipla, visto uma
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transacção poder afectar mais do que duas contas. Infelizmente,
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existem 700 anos de história da utilização do termo, o que é
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suficiente para desencorajar a sua modificação.
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</para>
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</sidebar>
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</SECT1>
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<SECT1>
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<TITLE>Porque Utilizar a Contabilidade de Dupla Entrada?</TITLE>
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<PARA>
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A contabilidade de dupla entrada ajuda-o a evitar erros. É por esta
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razão que os contabilistas profissionais a utilizam. Um sistema de
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dupla entrada proporciona um benefício regista-e-salda, tornando-lhe
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mais fácil encontrar a raiz de qualquer erro de introdução. </para>
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<para>Também lhe proporciona informação mais útil e completa do que obteria
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com apenas a aproximação de entrada única de "ligvro de cheques". Visto
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cada transacção conter tanto uma fonte como um destino, a dupla entrada
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proporciona detalhes valiosos que podem ser ordenados e visualisados em
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relatórios, mais tarde. Os relatórios permitem-lhe ver coisas como quanto
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dinheiro ganhou nos últimos anos e para onde foi, qual é o seu património
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líquido, e quanto poderão ser os seus impostos no final do ano.</para>
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<para>O GnuCash oferece uma vantagem sobre os pacotes tradicionais de contabilidade
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porque realiza muito do trabalho de dupla entrada por si mantendo ainda assim
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os benefícios de precisão da contabilidade de dupla entrada.
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</PARA>
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</SECT1>
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<SECT1 ID="XACC-DOUBLEENTRYRULE">
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<TITLE> A regra da Contabilidade de Dupla Entrada</TITLE>
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<PARA>Numa transacção de dupla entrada, uma quantia igual de dinheiro é
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sempre transferida de uma conta (ou grupo de contas) para outra
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conta (ou grupo de contas). Os contabilistas utilizam os termos
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<emphasis>débito</emphasis> e <emphasis> crédito</emphasis> para
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descrever se o dinheiro está a ser transferido <emphasis>
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para</emphasis> ou <emphasis>de</emphasis> uma conta. </para>
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<para> O montante é registado na coluna do débito, que é a coluna da
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esquerda, quando está a ser transferido <emphasis>para</emphasis>
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uma conta. O montante é registado na coluna do crédito, que é a
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coluna da direita, quando está a ser transferido <emphasis>de
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</emphasis> uma conta. Para qualquer transacção, o total dos
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débitos (entradas na coluna da esquerda) tem de ser igual ao
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total dos créditos (entradas na coluna da direita).
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</PARA>
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<para> Você não tem de utilizar os termos "débito" e "crédito" para
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utilizar o GnuCash. Os registos do GnuCash usam por defeito títulos
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de colunas "comuns" tais como "depósito" e "levantamento"; se estiver
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mais à vontade com esses cabeçalhos, utilize-os. Se preferir os cabeçalhos
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de débito e crédito, pode modificar os cabeçalhos das colunas para
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"utilizar nomes contabilísticos" na opção de menu
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<guimenuitem>Definições|Preferências...Geral</guimenuitem>.</para>
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<para>O conceito principal a reter, independentemente da terminologia,
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é que todas as transacções involvem a transferência de um montante de
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dinheiro de uma origem para um destino. Por exemplo, se passar um cheque
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de 15000$ para supermercado, você regista-o como uma transferência de
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15000$ da conta à ordem para a conta de despesas alimentares. Em termos
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contabilisticos, isto é um crédito da conta à ordem e um débito das
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despesas alimentares:</para>
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<literallayout>
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Débito Alimentação 15000
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Crédito Conta Ordem 15000</literallayout>
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<PARA>Então e o cheque do ordenado? Você pode verificar que o dinheiro entrou
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na conta bancária, mas de onde veio? Na dupla entrada, o dinheiro tem de
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ter uma origem, e a origem do seu cheque do ordenado é uma conta de
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receitas. Assim, para introduzir o depósito de um cheque de ordenado de
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250.000$ na sua conta à ordem, você regista uma transferência de 250.000$
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de uma conta de receitas para a conta à ordem. Em termos contabilísticos,
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isto é um crédito às receitas e um débito à conta bancária:</para>
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<literallayout>
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Débito Conta Ordem 250.000
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Crédito Receita 250.000</literallayout>
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<sidebar><title>Conhecimento de causa:</title>
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<para>
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Os extractos bancários são muitas vezes escritos na prespectiva
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do banco, que é exactamente <emphasis>oposta</emphasis> à nossa.
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Quando você deposita aquele cheque de ordenado no banco, você
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está a dar dinheiro ao banco, prometendo este devolver-lho um
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dia. Assim, para o banco, o deu depósito é um empréstimo; é
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dinheiro que lhe devem. Visto esse dinheiro ser uma
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<emphasis>origem</emphasis> de fundos para o banco, eles mostram
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um <emphasis>crédito</emphasis> na sua conta bancária quando você
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realiza um depósito.</para>
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</sidebar>
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</SECT1>
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<SECT1 ID="XACC-DOUBLEUSE">
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<TITLE>Utilizar a Dupla Entrada no GnuCash</TITLE>
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<para>Vamos analisar um exemplo que aplica a contabilidade de dupla entrada à utilização
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do GnuCash. Vamos registar o depósito de um cheque de ordenado de 250.000$. </para>
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<SECT2>
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<title>Criar Contas</title>
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<para>
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Para registar o depósito do ordenado, tem primeiro de criar
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duas contas. A primeira conta é o depósito à ordem. Clique
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no botão <guibutton>Nova</guibutton> na barra de ferramentas
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da janela principal para criar a nova conta, depois introduza
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os seguintes detalhes de conta na janela que surge:
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<literallayout>
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Nome Conta: "À Ordem"
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Tipo Conta: Seleccione "Bancária"
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Conta Pai : Seleccione "Nova conta de topo"
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</literallayout>
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</para>
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<para> Clique "OK" para terminar a definição, depois crie uma segunda conta de
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receitas. Clique novamente no botão <guibutton>Nova</guibutton> e introduza
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os seguintes detalhes na janela:
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<literallayout>
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Nome Conta: "Salário"
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Tipo Conta: Seleccione "Receita"
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Conta Pai : Seleccione "Nova conta de topo"</literallayout></para>
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<sidebar><title>Insider knowledge:</title>
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<para>
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O GnuCash disponibiliza vários tipos de contas, debatidos na secção
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<LINK LINKEND="XACC-ACCTYPES">Tipos de Contas</LINK>. Os débitos
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aumentam as suas contas de activos e de despesas, enquanto os créditos
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aumentam as suas receitas, dívidas e contas de saldos iniciais. As
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contas de receitas e despesas são também discutidas em mais detalhe
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na secção <LINK LINKEND="XACC-INCOMEEXPENSE">Receitas/Despesas</LINK>.</para></sidebar>
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</sect2>
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<SECT2>
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<TITLE>Criar Transacções</TITLE>
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<PARA>Para criar uma transacção de dupla entrada para o depósito do ordenado:
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<orderedLIST>
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<LISTITEM>
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<PARA> Abra o registo da Conta à Ordem que acabou de criar, clicando duas vezes
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no nome da conta na janela principal.
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</PARA>
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</LISTITEM>
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<LISTITEM>
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<PARA>Prima Tab até chegar ao campo Descrição e introduza "Depósito de Ordenado".
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</PARA>
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</LISTITEM>
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<LISTITEM>
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<PARA>Prima Tab até ao campo de Transferir e seleccione a conta de Salário no menu
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de lista de selecção.
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</PARA>
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</LISTITEM><LISTITEM>
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<PARA> Prima Tab até à coluna de Depósito e introduza "250000", depois prima "Enter"
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para registar a transacção. Agora a sua conta à ordem mostra uma
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entrada a débito de 250.000$.
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</PARA>
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</LISTITEM>
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<LISTITEM>
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<PARA>Seleccione a transacção novamente e clique no botão "Saltar" na
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barra de ferramentas pata ver o efeito da transacção
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na conta de Salário. Note que na conta de Salário, tem
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agora uma entrada a crédito coincidente no valor de 250.000$
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que o GnuCash introduziu automaticamente por si.
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</PARA>
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</LISTITEM>
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</orderedLIST>
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</PARA>
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</SECT2>
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<SECT2>
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<TITLE>Modificar Transacções</TITLE>
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<PARA>
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E se desejasse modificar esta transacção para aumentar o depósito
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do ordenado para 300.000$? Para <EMPHASIS>modificar</EMPHASIS> uma
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transacção de dupla entrada, basta seleccionar a transacção em
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qualquer registo em que apareça, realizar as suas modificações e
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gravar a transacção. Neste caso, pode ou editar a transacção no
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registo da Conta à Ordem ou no registo da conta de Salário. Qualquer
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modificação efectuada será automaticamente reflectida em ambas as
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contas e em todas as janelas que mostrem a transacção.
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</PARA>
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<PARA>
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Para modificar a conta de transferência, simplesmente seleccione
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uma nova conta da lista de selecção. Quando gravar a transacção,
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esta alteração de conta será reflectida em todas as contas afectadas.
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Da mesma forma, quando uma transacção de dupla entrada é apagada, as
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entradas são apagadas de todas as contas afectadas e os saldos são
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automaticamente recalculados para essas mesmas contas.
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</PARA>
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</SECT2>
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</sect1>
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</ARTICLE>
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