gnucash/doc/sgml/es/xacc-doubleentry.sgml

<ARTICLE ID="XACC-DOUBLEENTRY">
<ARTHEADER>
<TITLE></TITLE>
<TITLE>Explicación de Cuentas con Doble Entrada</TITLE>
</ARTHEADER>
<SECT1>
<TITLE> ¿Por qué Utilizar Cuentas con Doble Entrada?</TITLE>
<PARA>    </PARA>
<PARA>
    Las cuentas con doble entrada le ayudan a evitar errores. Este
    es el motivo por lo que los profesionales lo utilizan. Si usted
    es un novato en balances, le ayudará a organizar sus registros y
    mantenerlos en lugar de crear una masa ininteligible. Si es
    un administrativo experimentado, entonces probablemente no
    podrá imaginarse como era la vida antes.

    </PARA>
</SECT1>
<SECT1 ID="XACC-DOUBLEDEF">
<TITLE> ¿Qué son las Cuentas con Doble Entrada?</TITLE>
<PARA>    </PARA>
<PARA>Los registros con doble entrada es un método de registro
    introducido en el siglo 13 para asegurarse que cada transacción
    y cuenta está debidamente equilibrada. Esto reduce
    notablemente la entrada de datos erróneos.

    </PARA>
<PARA>Una transacción con doble entrada es una transacción que contiene
    entradas para dos (o más) cuentas que se equilibran una contra la otra
    (balance). Una cuenta es <EMPHASIS>débito</EMPHASIS> por una cantidad
    igual a otra que es <EMPHASIS>crédito.</EMPHASIS> Asegurando que
    cada transacción está equilibrada, un balance de un conjunto de
    cuenta está garantizado. Esto no previene los errores totalmente,
    pero elimina el tipo de errores <EMPHASIS>"Olvidé entrar esa parte de la
    transacción"</EMPHASIS>. En el transcurso de un mantenimiento largo,
    conjuntos de cuentas complejas con muchas transacciones, es muy
    fácil cometer errores que pueden pasar inadvertidos por mucho tiempo,
    y ser casi imposible de encontrarlos, incluso utilizando
    el registrado con doble entrada.

    </PARA>
</SECT1>

<SECT1 ID="XACC-DOUBLEENTRYRULE">
<TITLE> Las Reglas de la Cuentas con Doble Entrada</TITLE>

<PARA>La forma intuitiva de comprender la doble entrada es como
    una transferencia de una cuenta de banco a otra, donde la
    cantidad tomada de una de las cuentas debe ser igual a la
    depositada en la otra. Esto es efectivamente la "regla"
    del balance con doble entrada; si añade algo en una cuenta,
    lo debe substraer de otro sitio. Cuando este proceso se
    realiza de forma regular y consistente, conduce a la
    identidad de la cuenta:

    <ANCHOR ID="IDENTITY">
    <ENVAR>Total de Deber = Total de Haber.</ENVAR>


    </PARA>
<PARA>hay otro aspecto importante de la doble entrada que
    debe ser también comprendido: para obtener una pintura
    completa, debe registrar ventas y gastos. Cuando deposita
    sus pagos en la cuenta del banco, ese dinero no apareció
    "del cielo". Por lo que, cuando registra un depósito a
    ese banco, debe registrar su beneficio en una cuenta de
    ventas: el dinero que va al banco viene de su cuenta
    de ventas. Una vez más, añadir en un lugar lo que se substrae
    de otro. Registrando correctamente sus ventas y gastos,
    puede mantener registrado su equidad: Simplemente ponga,
    después de años de beneficios y gastos, lo que resta es lo
    que tiene, menos la cantidad que gastó.
    </PARA>

<PARA>
(En este punto, la documentación debería explicar con mayor detalle
que sucede cuando gasta dinero para comprar un sofá (excepto por el
dinero perdido por impuestos y transporte, su capital no debe variar
mucho), y que sucede cuando ese sofá pierde valor (depreciación).
De nuevo, hay transferencias de dinero entre cuentas. Lo que queda
de nuevo está equilibrado. Esté seguro que anotarlo utilizando
la doble entrada contra cuentas de gastos y ventas es la forma
correcta de registrar el cambio en el tiempo.) 
    </PARA>

<PARA>
    Esto es explicado con mayor detalle en el capitulo
    <LINK LINKEND="XACC-INCOMEEXPENSE">Ventas/Compras</LINK>.

    </PARA>
<PARA><EMPHASIS>Conocimiento Profundo</EMPHASIS> 
    El programa GnuCash trata el "Deber" como valores positivos,
    y el "Haber" como valores negativos, por lo que identidad de
    las cuentas se simplifica a
    <LITERAL>valor<SUBSCRIPT>1</SUBSCRIPT> + 
    valor<SUBSCRIPT>2</SUBSCRIPT> + 
    valor<SUBSCRIPT>3</SUBSCRIPT> + ...
    = 0</LITERAL>
    Llamar esto
    registrado de <EMPHASIS>doble</EMPHASIS> entrada  es un poco equivocado; 
    Sería más correcto llamarlo registrado de <EMPHASIS>múltiples</EMPHASIS>
    entradas. Desafortunadamente, hay 700 años de historia del uso
    de este término, que desaconseja cambiarlo. (Y piensa en partes
    de Unix que son engañosas y viejas!)

    </PARA>

<PARA><EMPHASIS>Conocimiento profundo:</EMPHASIS>
    Los extractos bancarios son escritos con frecuencia desde
    la perspectiva del <EMPHASIS>banco</EMPHASIS>, que es exactamente
    la opuesta a la suya. Por ejemplo, cuando usted hace un depósito
    en el banco les deja el dinero el cual le prometen devolver algún
    día. par el banco, su dinero es un débito: es el dinero que
    le deben. Por lo que, cuando recibe un extracto del banco,
    puede ver que los columnas están mal llamadas: Los depósitos
    están marcados como "débitos", y sus pagos como "créditos".
    Esta práctica es particularmente común con bancos más viejos y
    conservadores.
    </PARA>

</SECT1>

<SECT1 ID="XACC-DOUBLEUSE">
<TITLE> Utilizando Doble Entrada</TITLE>
<PARA>    </PARA>
<SECT2>
<TITLE>Crear Transacciones</TITLE>
<PARA>    </PARA>
<PARA>Crear una transacción de doble entrada:

    <ITEMIZEDLIST>
<LISTITEM>
<PARA>        Apretar en la caja de la columna llamada
        <SCREEN>Transferir de</SCREEN> en la parte izquierda del registro.

        </PARA>
<PARA>Aparecerá un menú emergente, mostrando todas las cuentas de las
        que se pueda realizar una transferencia.
      

      </PARA>
</LISTITEM>
<LISTITEM>
<PARA>        Seleccione una. 

        </PARA>
<PARA>Cuando registre la transacción, la doble entrada será
        automáticamente hecha, y la transacción aparecerá de forma
        automática en todas las ventanas que muestren las cuentas
        "transferido de" y "transferido a".
      
    </PARA>
</LISTITEM>
</ITEMIZEDLIST>

    </PARA>
</SECT2>
<SECT2>
<TITLE>Modificar transacciones</TITLE>
<PARA>    </PARA>
<PARA>Para <EMPHASIS>modificar</EMPHASIS> una transacción de doble entrada:

    </PARA>
<PARA>Simplemente edite la transacción en cualquier ventada en la
    que aparezca.

    </PARA>
<PARA>Cualquier cambio hecho se reflejará de forma automática en los
    dos cuentas y todas las ventanas que muestren la transacción.

    </PARA>
<PARA>Similarmente, cuando una transacción es eliminada, las dos partes
    serán eliminadas de ambas cuentas, y el balance será automáticamente
    recalculado para <EMPHASIS>ambas</EMPHASIS> cuentas.

    </PARA>
<PARA>Para modificar la cuenta de transferencia, simplemente una nueva
    cuenta del menú desplegable. Cuando registre la transacción, será
    automáticamente seleccionado de la cuenta antigua, y insertado
    en la nueva cuenta.

    </PARA>
</SECT2>
</SECT1>
<SECT1 ID="XACC-SCRUBBING">
<TITLE> Hacer limpieza</TITLE>
<PARA>    </PARA>
<PARA>El programa GnuCash puede ser configurado para trabajar
    estrictamente con doble entrada, o puede configurarlo para
    permitir "pérdidas."

    </PARA>
<PARA>En el modo de "pérdidas", puede crear <EMPHASIS>transacciones
    no equilibradas,</EMPHASIS> esto es, transacciones que el balance
    no es cero. Este modo descarta la validación que proviene de utilizar
    el esquema más estricto de doble entrada, que probablemente
    no es realmente el más utilizado. En efecto:

    <ITEMIZEDLIST>
<LISTITEM>
<PARA>Si no está seguro lo que está haciendo, preferirá no
      descarta la validación de <EMPHASIS>doble entrada,</EMPHASIS> como 
      ayuda a mantener sus cuentas equilibradas incluso cuando no
      sea perfectamente consciente de ello.

      </PARA>
</LISTITEM>
<LISTITEM>
<PARA>Si es un <EMPHASIS>mago de los balances,</EMPHASIS> conocerá
      que es <EMPHASIS>realmente importante</EMPHASIS> mantener las cosas en
      balance, y de nuevo preferirá la <EMPHASIS>doble entrada.</EMPHASIS>
    </PARA>
</LISTITEM>
</ITEMIZEDLIST>

    </PARA>
<PARA>Pero si decide "desmarcarse del sistema", y tiene una serie
    de transacciones no equilibradas, probablemente querrá limpiarlo
    en algún momento. Para limpiar estas transacciones desequilibradas,
    puede <EMPHASIS>hacer limpieza</EMPHASIS> en la cuenta seleccionando
    <GUIMENU>Limpieza</GUIMENU> de la ventana principal.

    </PARA>
<PARA>El proceso examinará cada transacción; si la transacción no está
    equilibrada, una entrada en un lado será creada y puesta en la 
    cuenta llamada <EMPHASIS>Descuadre.</EMPHASIS> Luego puede revisar estas
    entradas parciales y moverlas a las cuentas correctas.

    </PARA>
<PARA><EMPHASIS>Cuidado: Modificación de Funcionalidad...</EMPHASIS>

    </PARA>
<PARA>Por el momento, el control sobre si GnuCash es "estricto" o
    admite "pérdidas" se establece en tiempo de compilación, y el valor
    por defecto es <EMPHASIS>estricto.</EMPHASIS>

    </PARA>
<PARA>En el futuro, no existirá la opción de "no pérdidas."


</PARA>
</SECT1>
</ARTICLE>