gnucash/doc/sgml/es/xacc-apar.sgml

<ARTICLE ID="XACC-APAR">
<ARTHEADER>
<TITLE>Cuentas Pagables/Cuentas Recibibles</TITLE>
</ARTHEADER>
<SECT1 ID="XACC-AP-AR">
<TITLE> Cuentas Pagables y Cuentas Recibibles</TITLE>
<PARA>    </PARA>
<PARA>C/R (Cuentas Recibibles) y C/P (Cuentas Pagables) son conceptos
    avanzados que se usan en los negocios para registrar las ventas
    que son pagadas aún, o para registrar facturas que se han recibido,
    pero que serán pagadas más tarde.

    </PARA>
<PARA>Este tipo de cuentas se utilizan principalmente cuando tiene
    muchas facturas y recibos entrando y saliendo, y no quiere
    perderles la pista porque solamente no se han pagado o cobrado
    en el mismo momento.

    </PARA>
<PARA>Para la mayoría de usuarios no profesionales, las cuentas C/R y
    C/P son demasiado complicadas y confusas para merecer el esfuerzo
    de utilizarlas.

    </PARA>
</SECT1>
<SECT1 ID="XACC-ARDEF">
<TITLE> Cunetas Recibibles</TITLE>
<PARA>    </PARA>
<PARA>Primero, permítanos examinar las cuentas C/R. Después de todo,
    realmente no queremos tener la <EMPHASIS>necesidad</EMPHASIS> de trabajar
    con las cuentas C/P porque siempre pagamos <EMPHASIS>nuestras</EMPHASIS>
    a tiempo, ¿no es verdad? :-)

    </PARA>
<PARA>Como primera aproximación, permítanos asumir que no requerimos
    que nuestros clientes paguen <EMPHASIS>instantáneamente,</EMPHASIS> en
    efectivo, en su lugar les entregamos un albarán, y les damos 30
    días para pagar las facturas. (Después de los 30 días, podemos
    empezar a cargar intereses y enviarles cartas para obligarle
    a pagar :-)).

    </PARA>
<PARA>Cuando hacemos un venta, las dos cuentas afectadas son
    <EMPHASIS>Ventas</EMPHASIS> (cuenta entrante) y <EMPHASIS>Cuentas Recibibles.</EMPHASIS>
    Las cuentas recibibles son un asiento, pero no es "líquido," ya
    que no puede decir que esta vendido, y no es por supuesto caja.

    </PARA>
<PARA>Luego cuando paguen la factura, entregándole un gran saco de
    billetes (o, con más frecuencia, un cheque), transferiremos
    la cantidad de la cuenta C/R a caja.

    </PARA>
<PARA>La razón de que hagamos esto en dos pasos es porque hemos
    decidido que necesitamos hacer nuestra anotaciones en cuentas
    en base incremental y no en base a la caja, porque la mayoría
    de nuestras transacciones no son solamente basadas en el intercambio
    de caja de unas manos a otras, sino basadas en <EMPHASIS> establecer
    obligaciones.</EMPHASIS>

    </PARA>
<PARA>En operaciones más sofisticadas, puede haber una secuencia más
    compleja de documentos generados y registrados:

    <ITEMIZEDLIST>
<LISTITEM>
<PARA>Un cliente nos envía una <EMPHASIS>Orden de Compra</EMPHASIS>, que
      nos informa de su petición de compra.

      </PARA>
</LISTITEM>
<LISTITEM>
<PARA>Creamos una <EMPHASIS>Orden de trabajo</EMPHASIS> para
      programar la producción de lo que el cliente está comprando

      </PARA>
</LISTITEM>
<LISTITEM>
<PARA>Hacemos una <EMPHASIS>Orden de transporte</EMPHASIS>, para transportar
      los productos al cliente

      </PARA>
</LISTITEM>
<LISTITEM>
<PARA>Una vez transportados, hacemos una <EMPHASIS>factura</EMPHASIS>, que
      representa nuestra <EMPHASIS>petición de pago</EMPHASIS>
    </PARA>
</LISTITEM>
</ITEMIZEDLIST>

    </PARA>
<PARA>El hecho que se creen cuatro documentos para manejar esto
    hace que exista mucho papeleo. Cosas como estas y otros
    procesos parecidos explica porque las organizaciones grandes
    tienden a tener grandes burocracias.

    </PARA>
<PARA>Reportamos las ventas en nuestras cuentas de ventas tan
    pronto como las hacemos. Desafortunadamente, podemos haber
    vendido algunos productos con operaciones poco claras que no
    conocemos porque son confusas, y con lo que quizá obtengamos
    algunas "perdidas."

    </PARA>
<PARA>Para determinar que partes de las Cuentas Recibibles puedan
    ser de mayor riesgo, es típico catalogar las cuentas C/R en
    base a la "edad" de las deudas, normalmente separado en varios
    periodos de edades, impagados de 0-30 días, aquellos de 31-60 días,
    de 61-90 días, y aquellos que están <EMPHASIS>fuera de fechas.</EMPHASIS>

    </PARA>
<PARA>En este punto (fuera de fechas), es bastante claro que un
    cliente nunca pagará lo que debe, y tenemos que imputarlo como
    <EMPHASIS>Pérdidas.</EMPHASIS>

    </PARA>
<PARA>Luego, es típico hacer una entrada en el registro como:

    <TABLE>
<TITLE>Ejemplo de Entrada de Perdidas</TITLE>
<TGROUP COLS="3">
<THEAD>
<ROW>
<ENTRY>Cuenta</ENTRY>
<ENTRY>DR</ENTRY>
<ENTRY>CR</ENTRY>
</ROW>
</THEAD>
<TBODY>
<ROW>
<ENTRY>Perdidas</ENTRY>
<ENTRY>$10,000</ENTRY>
<ENTRY>        </ENTRY>
</ROW>
<ROW>
<ENTRY>        </ENTRY>
</ROW>
<ROW>
<ENTRY>Cuentas Recibibles</ENTRY>
<ENTRY>        </ENTRY>
<ENTRY>$10,000</ENTRY>
</ROW>
</TBODY>
</TGROUP>
</TABLE>

    </PARA>
<PARA>Podríamos haber reducido las <EMPHASIS>Peticiones de Venta</EMPHASIS>,
    pero las compañías prefieren seguir específicamente el dinero que
    pierden con los malos clientes. 

    </PARA>
<PARA><EMPHASIS>Advertencia: <EMPHASIS>Concepto de Cuenta Avanzado.</EMPHASIS>
    Las pérdidas es un ejemplo de "contra-cuenta." que no se puede referir
    a <EMPHASIS>dinero pagado a los rebeldes nicaragüenses,</EMPHASIS> pero
    si la idea que la cuenta es una cuenta de entrada que tiene
    un balance opuesto al normalmente esperado, para contradecir
    el balance en otra cuenta entrante. La <LINK LINKEND="XACC-DEPRECIATION">Depreciación del Acumulado,</LINK>
    se utiliza para disminuir el valor de un asiento con el tiempo, es
    otro ejemplo de contracuenta.</EMPHASIS>

    </PARA>
</SECT1>
<SECT1 ID="XACC-AR">
<TITLE> Cuentas Pagables</TITLE>
<PARA>El escenario explicado para las Cuentas Recibibles, a la inversa,
    refleja como funcionan las Cuentas Pagables; solamente cambie
    cliente por proveedor, y vea los actores al revés.

    <ITEMIZEDLIST>
<LISTITEM>
<PARA>Si compramos materiales "a cuenta," las cuentas con base
      incremental requieren un registro que muestren el gasto
      inmediatamente, y por no reducir caja, ponemos el "crédito"
      en la cuenta de <EMPHASIS>Cuentas Pagables</EMPHASIS>.

      </PARA>
</LISTITEM>
<LISTITEM>
<PARA>Tres semanas después, la factura nos llega, y hacemos el oportuno
      pago, por lo que <EMPHASIS>Debe C/P, Haber Caja.</EMPHASIS>
            
    </PARA>
</LISTITEM>
</ITEMIZEDLIST>

    </PARA>
</SECT1>
<SECT1 ID="XACC-PREPAIDEXPENSES">
<TITLE> Despesas Por Adelantado</TITLE>
<PARA>    </PARA>
<PARA>También se utilizan técnicas análogas para los gastos que
    se realizan por adelantado.

    </PARA>
<PARA>Si tiene que pagar el alquiler de seis meses por adelantado,
    se trata como un "asiento incremental."

    <ITEMIZEDLIST>
<LISTITEM>
<PARA>        En el momento del pago, <EMPHASIS>Debe</EMPHASIS> <EMPHASIS>Alquiler por adelantado</EMPHASIS>
        por el dinero pagado que es <EMPHASIS>Haber</EMPHASIS> de <EMPHASIS>Caja.</EMPHASIS>

        </PARA>
<PARA>Mientras se pone desafortunadamente en la cuenta de Caja,
        se <EMPHASIS>debe</EMPHASIS> mostrar en los libros como un asiento,
        y no hay más pagos que hacer hasta los próximos seis meses.      

      </PARA>
</LISTITEM>
<LISTITEM>
<PARA>Cada mes, el balance en <EMPHASIS>Alquiler Por Adelantado</EMPHASIS> debería
      disminuir a través de <EMPHASIS>Debe</EMPHASIS> <EMPHASIS>Gastos Alquiler</EMPHASIS>,
      <EMPHASIS>Haber</EMPHASIS><emphasis>Alquiler Por Adelantado</EMPHASIS>.
    </PARA>
</LISTITEM>
</ITEMIZEDLIST>

    </PARA>
<PARA>De forma parecida, las compañías recoger los impuestos de los
    empleados en su lugar, y los guardan en una cuenta de banco especial.

    <ITEMIZEDLIST>
<LISTITEM>
<PARA><EMPHASIS>Ese</EMPHASIS> dinero no es de la compañía, por lo que se
      registra como <EMPHASIS>Debe</EMPHASIS> de la cuenta <EMPHASIS>Caja</EMPHASIS> en un lado,
      y <EMPHASIS>Haber</EMPHASIS> de un Capital Incremental, llamado, <EMPHASIS>Impuestos
      Pagables por los Empleados</EMPHASIS>, en el otro lado.

      </PARA>
</LISTITEM>
<LISTITEM>
<PARA>Cuando el periodo que el gobierno marca para hacer <EMPHASIS>ese</EMPHASIS>
      llega, la cuenta <EMPHASIS>Impuestos Pagables por los Empleados</EMPHASIS>
      se elimina haciendo balance con la <EMPHASIS>Cuenta corriente</EMPHASIS>.
      
    </PARA>
</LISTITEM>
</ITEMIZEDLIST>


</PARA>
</SECT1>
</ARTICLE>